Producteurs de béton

Maestro* béton aide les producteurs de béton à facturer plus rapidement et plus efficacement leurs projets. Importez, passez en revue et facturez.

Maestro* aide les producteurs de béton à gérer efficacement un volume important de billets par jour, par usine. Chaque billet est adéquatement attribué selon un tarif-client ou un tarif-projet précis. Plusieurs billets peuvent être reçus quotidiennement pour un même projet.

Grâce à maestro*, les billets peuvent être rapidement consolidés au moment de la facturation, le détail des transactions individuelles étant retenu pour la production des rapports de vente. La fonction de gestion des billets de maestro* vous offre un contrôle absolu du volume par client, du volume contractuel et des réductions selon le volume. Généralement, ces précisions sont perdues au cours de la période écoulée entre la commande, son traitement par le système de mise en lot et par le système de facturation. Maestro* vous donne un accès instantané à l’information clé de facturation, et ce à toutes les étapes.

Avec maestro*, la facturation est simplifiée. Passez vos rapports en revue et produisez vos factures. C’est aussi facile que cela. L’information clé des billets, dont le produit, la quantité, les mélanges, le temps d’attente, les services, le client et le projet-client sont saisis et gérés instantanément par maestro*. Toute l’information est accessible en temps réel par l’intermédiaire des rapports de vente de maestro*. La fonction de demande de rapports pivots de maestro* vous permet de créer plusieurs variantes de rapports en faisant simplement glisser des lignes et colonnes pour structurer l’information selon vos besoins. Chaque variante peut être enregistrée et rappelée en tout temps pour afficher l’information courante. Fini la nouvelle création de rapports maison chaque semaine ou chaque mois.

Caractéristiques principales :

  • Production de rapports
    Production de rapports





    Tous les rapports de maestro* et ceux que les usagers ont créés eux-mêmes s’affichent à l’écran dans un mode de consultation libre. Un moteur de recherche puissant vous permet de trouver ce que vous cherchez en une fraction de seconde. Vous pouvez créer un fichier de type PDF afin de l’acheminer par courriel à l’intérieur même du visualisateur maestro*. De plus, en un seul clic, le visualisateur vous permet d’expédier les rapports sous la forme de fichiers Excel, parfaitement formatés et prêts à être exploités. Vous serez même en mesure de sélectionner les colonnes que vous désirez exclusivement et de gérer leur ordonnancement.

    • Gestion multiniveau : Recherche instantanée dans les rapports grâce à un performant moteur de recherche hypertexte intégré au système
    • Génération automatique d’un document PDF correspondant au rapport
    • Rapports faciles à exporter vers MS® Excel
    • Possibilité de sélectionner des groupes et colonnes à des fins de consultation ou de changer l’ordre de tri en temps réel
    • Gestion de projet
      GESTION DE PROJET



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      La fonction de maestro* GESTION DE PROJET permet au chef de projet et aux groupes de comptabilité de travailler en étroite collaboration. Des données, telles que les contrats et modifications de commandes, sont directement intégrées aux systèmes comptables et d’établissement des coûts, ce qui réduit le risque de double saisie des données et élimine les erreurs. Les mises à jour sont stockées en fonction de la date afin que les changements aux prévisions puissent être analysés pour diverses périodes choisies.

      Les changements liés à des augmentations ou à des réductions peuvent être facilement identifiés. Maestro* fournit des données de projet précises et à jour, du début à la fin. La combinaison des prévisions aux données « réelles » et « engagées » permet aux chefs de projets d’être proactifs avec leur processus de gestion. Les fonctionnalités de gestion de projet de maestro* vous aident à créer, suivre et surveiller les communications liées aux projets, garantissant un respect des échéanciers et budgets.

      • Gestion multiniveau : division, section, phase, activité, groupe de dépenses
      • Suivi d’ensemble ou des budgets détaillés; données en dollars et en quantités
      • Avertissements à tous les niveaux lors de dépassements budgétaires
      • Tableau de bord du gestionnaire de projet
      • Comptabilité
        COMPTABILITÉ



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        Maestro offre un système comptable complet de haut niveau. Parfaitement intégré à tous les modules maestro*, ce système reçoit l’ensemble des informations à connotation comptable par voie d’intégration, aucune information n’étant enregistrée plus d’une fois. Lorsqu’une entreprise utilise l’ensemble des modules de maestro*, qui exécute alors toutes ses opérations, il reste peu de tâches comptables à faire, hormis les analyses de contrôle.

        • Gestion des entreprises, divisions et devises multiples
        • Paie
        • Centre de coûts
        • Coûts liés au travail
        • Comptes fournisseurs
        • Comptes clients
        • Grand livre général
        • Générateur de rapports financiers
        • Paie construction
          PAIE CONSTRUCTION

          Unlimited union calculations.

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          Le module de paie maestro* tient compte du contexte très particulier que l’on retrouve dans les secteurs associés au domaine de la construction. Le système de paie gère tous les comités et syndicats que l’on retrouve dans cette industrie. De plus, le logiciel imprime lui-même les relevés en fin d’année, sans nécessiter de formulaires préimprimés, et permet d’expédier les informations gouvernementales, telles que les relevés d’emploi, entre autres, par Internet. Les heures sur les chantiers peuvent être enregistrées au jour le jour et être ajustées ultérieurement par le responsable de la paie. Des interfaces avec toutes les grandes banques sont disponibles pour effectuer des dépôts électroniques.

          • Personnalisation et impression de relevés liés aux prélèvements syndicaux
          • Génération et impression automatiques des déboursés syndicaux
          • Calcul et impression des T4, des relevés d’emploi et relevés
          • Interfaces avec toutes les grandes banques pour effectuer des dépôts électroniques;
          • Gestion des banques d’heures
          • Relevé d’emploi électronique
          Contrat de sous-traitants

          Maestro* vous offre une gestion des ententes avec vos sous-traitants qui est très souple, afin que vous puissiez y indiquer toutes les nuances désirées. Suivez l’évolution des contrats pour chaque projet, de façon distincte, pour un même sous-traitant. Un contrat peut être ventilé en plusieurs postes et permet de visualiser les prix demandés par rapport aux prix acceptés. Ce module est parfaitement intégré au système d’estimation maestro*.

          • Gestion de l’inventaire
            Gestion de l’inventaire

            La gestion de l’inventaire permet le maintien d’un inventaire permanent traité en temps réel, avec les multiples fonctions qui en modifient le statut dans les modules maestro*. Les notions d délai de livraison, de fournisseurs multiples, de produits de remplacement ou équivalents et de lots économiques ne sont que quelques-unes de nombreuses éventualités que rencontre ce module puissant de la famille maestro*.

            • Module relation client
              Module relation client

              La module Relation Client vous permet de rester à jour sur vos clients. Vous pouvez rapidement accéder aux détails des clients et de vos prospects, de préserver tous les informations pertinentes sur vos clients et prospects et, à son tour, offrant un service personnalisée. Vous pouvez également transférer des informations à partir de ce module au modulede facturation pour éliminer le double, ou triple entrées même.

              • la gestion des demandes clients (demandes de renseignements, problèmes, questions, rendez-vous et plus)
              • Calendrier intégré, basé sur différents types de dates (date de rappel, la date d’échéance, date de la réunion et plus)

              Tableau de bord exécutif

              Le tableau de bord exécutif est une fenêtre ouverte sur l’état actuel de votre entreprise. À l’aide du tableau de bord exécutif de maestro*, vous pouvez créer plusieurs vues de votre projet et de l’information comptable, que vous pourrez consulter simultanément. Imaginez pouvoir entrer au travail chaque matin et passer en revue la situation de votre entreprise tout en prenant votre café matinal, ou encore jeter un coup d’oeil sur vos résultats avant de quitter le bureau. Les rapports et les vues du tableau de bord exécutif de maestro* sont automatiquement mis à jour pour vous offrir une vision consolidée en temps réel de vos activités.

 
    • Gestion des billets
      GESTION DES BILLETS



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      La gestion de billet maestro* est très sophistiquée et se divise en deux parties, la matière première et le transport. Les billets peuvent affecter autant de types de produits que vous avez configurés dans maestro*. Ce module est parfaitement intégré avec la gestion de projet maestro*, pour un suivi journalier de la production en chantier. Ce module est également parfaitement intégré avec le système de gestion d’automate programmable de Marcotte Système Ltée, pour les usines de béton et d’asphalte. Il est également harmonisé avec la plupart des logiciels de balance disponibles en Amérique. Combiné avec le système maestro* de soumission pour le béton/asphalte/agrégat et le système de facturation de billet maestro*, vous obtenez un système de facturation automatisé unique sur le marché.

      • Saisie rapide de données de billets pour l’établissement des comptes fournisseurs associés aux transports par camion et par transporteurs
      • Rapprochement de billets individuels et de factures liés aux transports par camion et par transporteurs
      • Facturation automatique des clients qui utilisent les tarifs établis par soumission pour l’équipement et le transport
      • Soumissions pour le bétonnage/carrières
      • Décaissement automatique des fournisseurs pour le matériel et les services de camionnage commandés
      • État détaillé du produit et des charges par usine, par carrière et par unité d’équipement
      • Facturation béton-bitume-carrière
      • Importation de billets
      • Gestion des commandes catalogues
        Gestion des commandes catalogues

        Maestro* offre un module de commande d’achats très simple, qui demeure parfaitement intégré aux achats et à la gestion de projet, mais qui ne comporte pas de catalogue et d’historique sur les articles acquis dans le passé.

        • Gestion de dénonciation client
          Gestion de dénonciation client

          Les responsabilités des entrepreneurs en construction ne cessent d’augmenter. Il est devenu nécessaire d’offrir à votre équipe un outil de gestion informatisée adapté à la réalité d’aujourd’hui. Maestro* est en mesure de suivre l’historique des dénonciations et quittances qui sont parties constituantes d’une gestion sans risques. Parfaitement intégrée au module des contrats de sous-traitants et des comptes payables, la gestion des dénonciations vous permettra de savoir en tout temps où vous en êtes, sans rien laisser au hasard.

          • Gestion des amortissements
            Gestion des amortissements

            Ce module permet d’effectuer la gestion du calendrier d’amortissement selon les différentes méthodes reconnues et d’offrir toute l’information en fonction de la valeur de celles-ci. Ce module est parfaitement intégré à la gestion d’équipement et au grand-livre maestro*.

            • Tableau de bord exécutif
              Tableau de bord exécutif

              Le tableau de bord exécutif est une fenêtre ouverte sur l’état actuel de votre entreprise. À l’aide du tableau de bord exécutif de maestro*, vous pouvez créer plusieurs vues de votre projet et de l’information comptable, que vous pourrez consulter simultanément. Imaginez pouvoir entrer au travail chaque matin et passer en revue la situation de votre entreprise tout en prenant votre café matinal, ou encore jeter un coup d’oeil sur vos résultats avant de quitter le bureau. Les rapports et les vues du tableau de bord exécutif de maestro* sont automatiquement mis à jour pour vous offrir une vision consolidée en temps réel de vos activités.

Conçu pour la réalité quotidienne, maestro* aide les producteurs de béton à gérer efficacement leur facturation. Maestro* offre la facturation automatique et la gestion des rentrées de fonds. Gérez la commande du matériel et produisez des rapports financiers complets. Jamais l’analyse de vos données financières n’aura été aussi facile. Maestro* vous aidera quotidiennement à prendre une longueur d’avance dans votre facturation et la gestion optimale de votre matériel.

Maestro* vous offre de puissantes fonctionnalités pour contrôler vos activités en temps réel. Vous pouvez accéder à vos données en temps réel et notre interface multifonctionnelle vous donne un contrôle absolu sur tous vos processus.

Maestro* réunit tout ce dont vous avez besoin pour mieux gérer vos contrats de service à la clientèle, y compris les profils d’équipement de vos clients, l’entretien préventif, la répartition des appels, la gestion des appels, l’inventaire et la facturation. Maximisez vos profits et optimisez votre budget tout en réduisant les risques liés à la double saisie ou à la perte de données, grâce aux puissantes fonctions de maestro*.

 

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